TEC FAKTURA für große Unternehmen

ERP für Großunternehmen

Struktur, die mit Ihnen wächst

Jeder Standort hat sein eigenes System, jede Auswertung entsteht per Hand aus mehreren Exporten, und niemand kann sagen, welche Zahl gerade gilt. TEC Faktura führt Ihre Standorte, Filialen und Tochtergesellschaften als eigene Mandanten auf einer Plattform — mit eigener isolierter Datenbank je Kunde, GoBD-revisionssicher und auf deutschen Servern.

Ihr DASHBOARD für Großunternehmen
Beispiel-Ansicht
AKTIVE MANDANTEN
7
+2 dieses Quartal
OFFENE AUFTRÄGE
342
↑ 18% vs. Vormonat
GESAMTUMSATZ MTD
284k €
↑ auf Kurs
AKTIVE NUTZER
58
Über alle Standorte
Mandanten-Übersicht
Hauptsitz Frankfurt 112.400 €
Filiale München 89.200 €
Filiale Hamburg 82.600 €
Online-Shop 76.100 €
✔ ISO 9001&ISO/IEC 27001zertifiziert
✔ Entwickelt & gehostet in Deutschland
✔ Am Markt seit 2002
✔ DATEV-ready
Die Herausforderung

Was große Unternehmen wirklich bremst

Jedes einzelne System im Konzern funktioniert für sich. Das Problem ist das Zusammenspiel über Standorte, Gesellschaften und Fachbereiche hinweg. Diese sechs Engpässe treffen fast jedes Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften.

Problem #1

Isolierte Datensilos

Jeder Standort arbeitet mit eigenen Tabellen, Tools und Prozessen. Gesamtüberblick? Fehlanzeige. Konsolidierung kostet jede Woche wertvolle Stunden.

Problem #2

Systembrüche & Medienbrüche

ERP, Shop, Buchhaltung, Lager – alles Einzellösungen, die schlecht miteinander sprechen. Manuelle Exporte und Doppelerfassungen sind der Alltag.

Problem #3

Unkontrollierbares Wachstum

Neue Filialen, neue Gesellschaften, neue Teams. Das bestehende System kommt irgendwann an seine Grenzen – und eine Migration ist teuer und risikoreich.

Problem #4

Compliance & Steuerrecht

GoBD, DATEV, E-Rechnung – die Anforderungen steigen. Wer mehrere Mandanten führt, braucht eine saubere, revisionssichere Trennung von Beginn an.

Problem #5

Keine skalierbare Nutzerverwaltung

Wer darf was sehen? Rollenrechte, Abteilungstrennung und Zugriffssteuerung für 50+ Nutzer sind in vielen Systemen ein manuelles Chaos.

Problem #6

Fehlende Echtzeit-Transparenz

Lagerentnahmen, Umsätze, offene Forderungen – zentrale Kennzahlen sind immer einen Tag zu alt. Entscheidungen basieren auf veralteten Snapshots.

Mandantenfähigkeit

Jeder Standort ein eigener Mandant

TEC Faktura bildet jeden Standort, jede Filiale oder Tochtergesellschaft als eigenen Mandanten in einer separaten Tabelle ab. Jeder Mandant bucht in einem eigenen Belegkreis mit eigener Nummerierung und eigenem Löschkonzept. Artikelstamm und Preislisten pflegen Sie zentral und verteilen sie an die Standorte, Auswertungen liefern Sie je Mandant und über die gesamte Gruppe hinweg.

✔  Jeder Standort als eigener Mandant mit eigenem Belegkreis
✔  Eigene, vollständig isolierte Datenbank je Kunde
✔  Zentrale Pflege von Artikelstamm und Preislisten
✔  Bestände standortübergreifend sichtbar, Umlagerungen dokumentiert
✔  Auswertungen je Mandant und konsolidiert über die Gruppe
Mandantenstruktur
Zentrale Steuerung & Reporting für Unternehmensgruppen
 
1
Mandant: Hauptsitz Frankfurt → eigene DB, SKR04
2
Mandant: Filiale München → eigene Belege, Lager
3
Mandant: Online-Shop → Connector-Anbindung
+
Neue Standorte jederzeit ergänzbar
compliance & sicherheit
Praxis-Beispiel
Vom Beleg zur bestandenen Prüfung
 
1
Laufender Betrieb → Rollen entscheiden, wer was buchen und einsehen darf
2
Archivierung → jeder Beleg revisionssicher nach GoBD automatisch im Hintergrund
3
Nächtliches Backuo → je Mandant, ohne manuellen Aufwand
4
Prüfung → lückenlose Nachweise ohne Rekonstruktionsaufwand

Rollenbasierte Zugriffssteuerung für große Teams

Buchhaltung, Lager, Werkstatt und Vertrieb erhalten jeweils genau die Zugriffsrechte, die ihre Rolle braucht, nachvollziehbar dokumentiert und prüfbar. Belege werden revisionssicher nach den GoBD archiviert, Übertragungen laufen SSL/TLS-verschlüsselt, Backups nächtlich. Der Betrieb ist zusätzlich gegen Hackerangriffe und Datenverlust versichert.

✔  Individuelle Rollen: Einkauf, Vertrieb, Lager, Geschäftsführung
✔  Mandantenübergreifende oder standortbeschränkte Rechte
✔ Unbegrenzte Nutzeranzahl im Enterprise-Tarif
✔  Laufende Fehlerüberwachung & Audit-Log
✔  Jeder Nutzer sieht nur, was er braucht
multi-tier-erp

Zwei Ebenen statt eines Systems für alles

In Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist ein konzernweites ERP oft unpraktikabel: Nur ein Bruchteil der Funktionen wird gebraucht, regionale Flexibilität fehlt. Im zweistufigen Aufbau bleibt das Konzernsystem in der Zentrale — TEC Faktura übernimmt die operative Ebene vor Ort und wird über Schnittstellen angebunden.

✔  Prozesssicherheit und Compliance bleiben zentral gesteuert
✔  Keine eigene IT-Betreuung in den Niederlassungen nötig
✔  Eigene Preise, Konditionen und Abläufe je Standort
✔  Schnelle Reaktion vor Ort, ohne Freigabeschleife durch die Zentrale
✔  Neue Standorte sind kurzfristig produktiv, ohne Wartungsfenster vor Ort
rollout
Einführung bei mehreren Standorten
 
1
Anforderungsanalyse → Prozesse je Standort erfassen, Aufwand einschätzen
2
Mandantenstruktur → festlegen, wer Mandant wird und wie Rechte greifen
3
Testbetrieb → Testinstanz mit echten Daten, Abnahme durch Fachbereiche
4
Rollout je Standort → schrittweise Inbetriebnahme statt Big Bang
Tarifübersicht

Was kostet ein ERP-System für Großunternehmen?

TEC Faktura ENTERPRISE richtet sich an Unternehmen ab etwa 250 Mitarbeitenden mit mehreren Standorten. Enthalten sind volle Mandantenfähigkeit, Multi-Standort-Management und die Anbindung an die ALZURA eBusiness Software Suite. Der konkrete Umfang, Individualisierungen und die Einführung werden im Beratungsgespräch beziffert.

Für Gründer & Startups

TEC Faktura 
CORE

ab 49 € /Monat*

1–5 Mitarbeiter · Schneller Start · Alle Kernfunktionen
Der Einstieg für Einzelunternehmer und kleine Teams. Kundenverwaltung, Angebote, GoBD-konforme Rechnungen und Mahnwesen.

Für Für kleine & mittelständische Unternehmen

TEC Faktura
PRO

ab 99 € /Monat*

5–50 Mitarbeiter · Multi-User · Schnittstellen
Für wachsende Teams: automatisierte Warenwirtschaft, erweiterte Lagerverwaltung, Rechtevergabe je Rolle und DATEV-Export.

Empfehlung für Großunternehmen

Für große Unternehmen

TEC Faktura
ENTERPRISE

ab 299 € /Monat*

50+ Mitarbeiter · Multi-Standort · Individuelle Prozesstiefe
Volle Mandantenfähigkeit, Multi-Standort-Management und Anbindung an die ALZURA eBusiness Software Suite.

ERP-Vorteile

Warum Großunternehmen und Filialnetze auf TEC Faktura setzen

Enterprise-Anforderungen müssen keine Enterprise-Komplexität bedeuten. TEC Faktura liefert die Tiefe, die Sie brauchen – ohne die Last, die Sie nicht wollen.

TEC Faktura ERP für Startups: in Minuten startklar
Planbare Kosten: TEC Faktura ab 49 Euro im Monat
ERP wächst mit: Module und Nutzer jederzeit zubuchen
Selbstcheck

Braucht Ihr Unternehmen ein mandantenfähiges ERP?

Ab etwa 250 Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften und rund 2.000 Belegen im Monat wird ein mandantenfähiges ERP-System sinnvoll. Entscheidend ist weniger die reine Mitarbeiterzahl als die Frage, ob mehrere organisatorisch getrennte Einheiten zentral gesteuert und konsolidiert ausgewertet werden müssen.

Prüfen Sie die Punkte rechts. Wenn Sie zwei oder mehr davon kennen, kostet die fehlende Mandantenstruktur bereits mehr Zeit, als eine Zusammenführung im Monat kostet.

Ihre Fragen - Unsere Antworten

Häufige Fragen zum ERP für Großunternehmen

Hier finden Sie klare Antworten zu Kosten, Mandantenfähigkeit, Datentrennung und dem Zusammenspiel mit einem bestehenden Konzern-ERP.

  • Was kostet ein ERP-System für Großunternehmen?

  • Ab wann lohnt sich ein mandantenfähiges ERP-System?

  • Was bedeutet Mandantenfähigkeit in einem ERP-System?

  • Wie funktioniert die Mandantentrennung technisch?

  • Lässt sich TEC Faktura neben einem bestehenden Konzern-ERP betreiben?

  • Wie steuert das System mehrere Standorte und Filialen?

  • Ist die Buchhaltung revisionssicher und geprüft?

  • Wie läuft eine ERP-Einführung mit mehreren Standorten ab?

Was kostet ein ERP-System für Großunternehmen?

TEC Faktura ENTERPRISE kostet ab 299 € im Monat und ist auf Unternehmen ab etwa 250 Mitarbeitenden mit mehreren Standorten ausgelegt. Enthalten sind volle Mandantenfähigkeit, Multi-Standort-Management und die Anbindung an die ALZURA eBusiness Software Suite.

Der genaue Umfang und etwaige Individualisierungen werden im Beratungsgespräch beziffert, damit Sie vor der Entscheidung eine belastbare Zahl haben. Alle Tarife im Vergleich

Ab wann lohnt sich ein mandantenfähiges ERP-System?

Ab etwa 250 Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften und rund 2.000 Belegen im Monat wird ein mandantenfähiges ERP-System sinnvoll.

Entscheidend ist weniger die reine Mitarbeiterzahl als die Frage, ob mehrere organisatorisch getrennte Einheiten zentral gesteuert und konsolidiert ausgewertet werden müssen. Unterhalb dieser Schwelle reicht häufig noch ERP für den Mittelstand.

Was bedeutet Mandantenfähigkeit in einem ERP-System?

Mandantenfähigkeit beschreibt die Fähigkeit eines ERP-Systems, mehrere organisatorisch getrennte Einheiten in einer Installation abzubilden. Ein Mandant kann ein Standort, eine Filiale oder eine rechtlich eigenständige Gesellschaft sein.

Jeder Mandant führt eigene Stammdaten, Belege und Auswertungen; bei Bedarf lassen sich Zahlen über alle Mandanten hinweg konsolidieren.

Wie funktioniert die Mandantentrennung technisch?

Jeder Standort beziehungsweise jede Filiale wird als eigener Mandant in einer separaten Tabelle angelegt. Für jeden Mandanten gilt ein eigenes Löschkonzept.

Auswertungen sind je Mandant und konsolidiert möglich. Zusätzlich erhält jeder Kunde eine eigene, vollständig isolierte Datenbank. Details unter Datensicherheit bei TEC Faktura.

Lässt sich TEC Faktura neben einem bestehenden Konzern-ERP betreiben?

Ja. In einem zweistufigen Aufbau bleibt das Konzernsystem in der Zentrale, während TEC Faktura die operative Ebene in Niederlassungen und Tochtergesellschaften abbildet.

Beide Systeme werden über Schnittstellen verbunden, sodass Prozesssicherheit zentral bleibt und einzelne Standorte dennoch flexibel arbeiten.

Wie steuert das System mehrere Standorte und Filialen?

Jeder Standort wird als eigener Mandant geführt und bucht in einem getrennten Belegkreis. Artikelstamm und Preislisten können zentral gepflegt und verteilt werden.

Bestände sind standortübergreifend sichtbar, Umlagerungen werden dokumentiert, Auswertungen sind je Standort und konsolidiert möglich.

Ist die Buchhaltung revisionssicher und geprüft?

Ja. Belege werden revisionssicher nach den GoBD archiviert. TEC Faktura läuft ausschließlich auf Servern in zertifizierten deutschen Rechenzentren und ist nach ISO 9001 und ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Der Betrieb ist zusätzlich gegen Hackerangriffe und Datenverlust versichert. Mehr dazu unter Datensicherheit bei TEC Faktura.

Wie läuft eine ERP-Einführung mit mehreren Standorten ab?

In dieser Größenordnung ist die Einführung ein Projekt, kein Setup: Anforderungsanalyse je Standort, Konzeption der Mandantenstruktur, Testbetrieb mit echten Daten und schrittweiser Rollout statt Big Bang.

Nach dem Go-Live steht eine laufende Betreuung bereit. Details klären wir im Beratungsgespräch.

Bereit, alle Standorte auf eine Plattform zu bringen?

Führen Sie Mandanten, Rollen und Belege über alle Standorte auf einer Datenbasis zusammen, mit eigener isolierter Datenbank je Kunde und revisionssicherer Archivierung. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch.