Produktdaten

Artikelverwaltung – Zentrales Produktmanagement 
Struktur für Ihr gesamtes Sortiment. Jederzeit im Blick.

Mit der zentralen Artikelverwaltung pflegen Sie alle Produkte übersichtlich und effizient. Preise, Warengruppen, Kalkulationen und multimediale Beschreibungen stehen systemweit zur Verfügung – für beschleunigte Abläufe und eine fehlerfreie Belegerstellung vom Einkauf bis zum Verkauf.

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Risiko-Check

Digitale Artikelverwaltung: Schluss mit dem Excel-Chaos

Veraltete Artikelstammdaten und unübersichtliche Tabellen kosten Zeit und führen zu Fehlern. Eine professionelle Software zur Artikelverwaltung bündelt alle Informationen zentral. Diese Stammdatenverwaltung sorgt für konsistente Preise, Beschreibungen und Artikelvarianten in all Ihren Geschäftsprozessen.

Mit TEC Faktura nutzen Sie eine leistungsstarke Produktverwaltung, die Ihre Daten vom Angebot bis zur Rechnung fehlerfrei synchronisiert. So etablieren Sie ein professionelles Artikelmanagement und gewinnen die volle Kontrolle über Ihr Sortiment zurück.

Der direkte Vergleich: Manuelles Chaos vs. TEC Faktura

Problem
Typische Herausforderungen im Alltag
Produktdaten liegen verstreut in Listen und Katalogen
Manuelle Bestandsprüfung kostet wertvolle Zeit
Fehlerhafte Preise in Angeboten und Rechnungen
Kein Überblick über Chargen oder Varianten
Hoher Aufwand bei der Pflege von Onlineshops
Lösung
So löst TEC Faktura diese Probleme
Eine zentrale Produktdatenbank (PIM)
Automatisierte Bestandsführung in Echtzeit
Einheitliche Preis- und Kalkulationslogik
Sofortige Verfügbarkeit für alle Verkaufsbelege
Strukturierte Verwaltung von Varianten und Sets
Definition

Was ist eine Artikelverwaltung im ERP-System?

Die Artikelverwaltung ist das digitale Herzstück Ihres Unternehmens. Sie dient als zentrale Stammdatenverwaltung, in der alle verkaufsrelevanten Informationen an einem Ort gebündelt werden.

Statt Daten mühsam in verschiedenen Listen zu suchen, liefert das ERP-System eine konsistente Datenbasis für alle Geschäftsbereiche

Die Kernfunktionen im Überblick:

  • Zentrale Stammdatenverwaltung: Alle Produktinfos an einem Ort.
  • Nahtlose Belegführung: Direkte Artikelübernahme in den Verkaufsprozess.
  • Preis- & Datenkontrolle: Voller Überblick über Preise und Produkt-Details.
  • Einheitliche Basis:  Konsistente Daten für Verkauf, Einkauf und Auswertungen.

Mehr Funktionen der Artikelverwaltung im Überblick →

Workflow

Artikelverwaltung mit System: So optimieren Sie Ihre Artikelstammdaten

Mit der Artikelverwaltung von TEC Faktura verwalten Sie Ihr Sortiment strukturiert und effizient. Vom Anlegen neuer Produkte bis zur Auswertung Ihrer Verkaufszahlen greifen alle Prozesse nahtlos ineinander.

 
1
Artikel anlegen
Erstellen Sie neue Artikel mit allen wichtigen Produktinformationen wie Bezeichnung, Beschreibung, Varianten, Kategorien oder Zubehör.
2
Preise und Kalkulation definieren
Legen Sie Verkaufspreise, Preisgruppen und Kalkulationen zentral fest. Änderungen werden automatisch in allen Prozessen berücksichtigt.
3
Artikel in Angebote und Rechnungen übernehmen
Artikel können direkt in Angebote, Aufträge und Rechnungen übernommen werden. Alle relevanten Daten wie Preis oder Beschreibung werden automatisch übernommen.
4
Verkäufe und Bestände analysieren
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Verkaufszahlen, Lagerbestände und die Performance Ihrer Artikel.
Funktionen

Vom Suchen zum Finden: Strukturierte Produktverwaltung für Ihr Business

Ein intelligentes Produktmanagement ist das Fundament Ihres geschäftlichen Erfolgs. TEC Faktura bündelt alle Artikelstammdaten, Preise und technischen Merkmale an einem zentralen Ort. Dies ermöglicht eine fehlerfreie Kalkulation, eine fundierte Stammdatenverwaltung und ein hochprofessionelles Auftreten gegenüber Ihren Kunden.

Die wichtigsten Funktionen der Artikelverwaltung auf einen Blick

Vorteile

Reibungslose Prozesse dank intelligenter Artikelsoftware

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe: TEC Faktura bündelt alle Produktinformationen an einem Ort. Statt Daten mühsam zu suchen, greift Ihr Team auf eine einheitliche Produktdatenbank zu, was die Fehlerquote minimiert und die Professionalität gegenüber Ihren Kunden steigert.

Ihre Vorteile im Überblick:

Sofortige Verfügbarkeit: 
Alle Stammdaten stehen sofort im gesamten System bereit, kein mühsames Suchen in Katalogen oder Listen.

Minimale Fehlerquote: 
Preise und Beschreibungen werden zentral gepflegt und automatisch in Belege übernommen – Tippfehler ausgeschlossen.

Optimale Lagerhaltung: 
Vermeiden Sie Überbestände oder Lieferengpässe durch präzise Bestandsführung und automatisierte Bestellvorschläge.

Höhere Datenqualität: 
Einheitliche Merkmale und strukturierte Kategorien sorgen für saubere Auswertungen und professionelle Shop-Listings.

Transparente KPIs: 
Sehen Sie sofort, welche Artikel Ihre Top-Seller sind und wo Ihre Margen am höchsten ausfallen.

Rechtssichere Besteuerung: 
Hinterlegen Sie unterschiedliche Steuersätze pro Artikel für einen korrekten Export in die Buchhaltung.

Schnelle Inventur: 
Dank Barcode-Unterstützung und klarer Lagerplatz-Zuordnung erledigen Sie die Bestandsaufnahme im Handumdrehen.

Automatisierte Kalkulation: 
Passen Sie Preise global oder pro Gruppe an und lassen Sie das System Ihre Margen automatisch berechnen.

Nahtlose Synchronisation: 
Artikeländerungen werden über Schnittstellen sofort mit Ihren angebundenen Shops und Marktplätzen abgeglichen.

Wachstum & Service

Die Artikelverwaltung: Das Fundament Ihres ERP-Systems

Eine professionelle Stammdatenverwaltung ist das digitale Herzstück Ihres Unternehmens. In der Software zur Artikelverwaltung von TEC Faktura pflegen Sie Produktinformationen einmalig zentral, sodass diese sofort systemweit zur Verfügung stehen. Das Ergebnis: Alle Abteilungen arbeiten auf einer einheitlichen Datenbasis ohne redundante Datenpflege.

Durch diese zentrale Struktur eliminieren Sie doppelte Dateneingaben und garantieren, dass Ihr Team jederzeit mit identischen und aktuellen Produktinformationen arbeitet.

Nahtlose Integration in alle Geschäftsprozesse:

  • Angebote: Übernehmen Sie Artikelstammdaten per Klick direkt in Ihre Kalkulation.
  • Aufträge: Verarbeiten Sie Produkte ohne manuelle Neueingabe medienbruchfrei weiter.
  • Rechnungen: Preise und Beschreibungen werden fehlerfrei aus der Produktdatenbank übernommen.
  • Einkauf: Nutzen Sie hinterlegte Daten für effiziente Bestellungen und Wareneingänge.
  • Statistiken: Werten Sie die Performance Ihres Artikelmanagements automatisch und präzise aus.
Branchenlösungen

Passend für jede Unternehmensart

Die Artikelverwaltung von TEC Faktura ist flexibel skalierbar, vom kleinen Fachhandel bis zum komplexen Automotive-Großhändler.

Dienstleister

Verwalten Sie Service-Leistungen, Pauschalen und Arbeitswerte genauso einfach wie physische Produkte.

Handel

Profitieren Sie von Multi-Channel-Synchronisation, Preisgruppen und einer schnellen Erfassung von Massendaten.

Handwerk

Materiallisten, Stücklisten und Bauteile sind jederzeit mobil abrufbar – ideal für Kalkulationen direkt auf der Baustelle.

Automotive

Spezialisiert auf Reifen, Felgen und Teile inklusive Service-Historien und spezifischen technischen Merkmalen.

Security

Verlässliche Datenbasis für Ihr Unternehmen

ISO-zertifizierte Rechenzentren

Revisionssichere Änderungshistorie

Cloud-Backup in Echtzeit

API für Marktplatz-Anbindung

Massen-Datenimport via Excel/CSV

Rechtegesteuerter Datenzugriff

Erleben Sie TEC Faktura live

Testen Sie selbst, wie einfach Produktmanagement sein kann. Importieren Sie Ihre bestehenden Artikellisten und erleben Sie die Geschwindigkeit unserer Suche. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testphase oder vereinbaren Sie eine persönliche Demo.

FAQ

Fragen und Antworten zur TEC Faktura Artikelverwaltung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum digitalen Produktmanagement.

  • Können Artikeldaten massenweise importiert werden?

  • Unterstützt das System Barcodes?

  • Können Preise automatisch berechnet werden?

  • Ist eine Anbindung an Onlineshops möglich?

Können Artikeldaten massenweise importiert werden?

Ja, TEC Faktura bietet leistungsstarke Import-Assistenten für Excel- und CSV-Dateien, um große Sortimente schnell zu migrieren.

Unterstützt das System Barcodes?

Absolut. Sie können EAN-Nummern hinterlegen und Barcode-Scanner für Verkauf, Lager und Inventur nutzen.

Können Preise automatisch berechnet werden?

Ja, Sie können Einkaufspreise hinterlegen und Verkaufspreise über prozentuale Aufschläge oder feste Margen automatisiert kalkulieren lassen.

Ist eine Anbindung an Onlineshops möglich?

Dank unserer Connector-Plattform lassen sich Artikeldaten und Bestände nahtlos mit Shopsystemen und Marktplätzen synchronisieren.