All-in-One

TEC Faktura Funktionen – ERP, CRM & Warenwirtschaft auf einer Plattform

Die All-in-One Lösung für ERP & CRM: Alles, was Ihr Unternehmen braucht, in einer Software.

TEC Faktura vereint alle zentralen Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform. Kein Datenchaos durch isolierte Insellösungen, keine manuelle Synchronisation zwischen Systemen — stattdessen eine durchgängige Lösung, die von der Kundenanfrage bis zur GoBD-konformen Archivierung alles abbildet. Für kleine Unternehmen, wachsende Händler und etablierte Mittelstandsbetriebe.

Struktur & Sicherheit

Eine ganzheitliche Infrastruktur für Ihren Erfolg

Moderne Unternehmen brauchen mehr als eine Buchhaltungssoftware. Sie brauchen eine Infrastruktur, die Vertrieb, Einkauf, Lager, Logistik und Kundenmanagement nahtlos verbindet – und dabei jederzeit GoBD-konform und DSGVO-sicher arbeitet.

TEC Faktura bietet genau das: eine vollständig integrierte ERP- und CRM-Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zu, Änderungen in einem Bereich wirken sich sofort auf alle anderen aus. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen.

Funktionen

TEC Faktura Funktionen im Detail

Kundenverwaltung (CRM)

Alle Kundendaten, Kommunikationshistorien und Geschäftsvorgänge auf einen Blick – übersichtlich, aktuell und teamübergreifend verfügbar. Das integrierte CRM von TEC Faktura ersetzt verstreute Kontaktlisten und Excel-Tabellen durch eine zentrale, strukturierte Kundendatenbank.

  • Kontakt- und Unternehmensprofile mit vollständiger Kommunikationshistorie

  • Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt am Kundendatensatz verknüpft

  • Wiedervorlagen, Aufgaben und Gesprächsnotizen für Ihr Vertriebsteam

  • DSGVO-konforme Datenspeicherung und Berechtigungsverwaltung

Alle Beteiligten, immer auf demselben Stand, ohne Rückfragen, ohne Datenverlust.

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Artikelverwaltung

Hunderte oder tausende Artikel, strukturiert, durchsuchbar und jederzeit aktuell. Die Artikelverwaltung von TEC Faktura bildet die zentrale Datenbasis für Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung und Abrechnung.

  • Artikelstammdaten inkl. Varianten, Staffelpreise und kundenspezifische Konditionen

  • Automatische Verknüpfung mit Lagerbeständen und Bestellvorschlägen

  • Barcode- und EAN-Verwaltung für schnelle Erfassung

Konsistente, aktuelle Produktdaten – direkt nutzbar für alle angebundenen Prozesse.

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Einkauf & Beschaffung

Transparenter Einkaufsprozess von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang. TEC Faktura digitalisiert Ihre gesamte Beschaffungskette und verbindet Lieferantenmanagement, Bestellwesen und Lagerhaltung in einem durchgängigen Prozess.

  • Bestellanforderungen und Lieferantenbestellungen in einem Prozess

  • Lieferantenstammdaten mit Konditionen und Bewertungshistorie

  • Automatische Bestellvorschläge auf Basis von Mindestbeständen

  • Wareneingangsbuchung mit direkter Lageraktualisierung

Weniger Fehlbestellungen, mehr Übersicht – von der Anforderung bis zum Wareneingang.

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Auftragswesen

Von der Anfrage bis zur Lieferung: Das Auftragswesen von TEC Faktura begleitet jeden Kundenauftrag durch alle Stationen – lückenlos dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar und nahtlos mit Lager, Einkauf und Fakturierung verbunden.

  • Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung in einem Durchlauf

  • Teillieferungen, Sammelrechnungen und Bestandsreservierungen

  • Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Auftragspositionen in Echtzeit

Kein Auftrag geht verloren, vom ersten Kundenkontakt bis zum Zahlungseingang.

Mehr zum Auftrags- und Rechnungswesen →

Mahnwesen

Offene Forderungen professionell und automatisiert verwalten, ohne unangenehme manuelle Nachverfolgung. Das Mahnmodul von TEC Faktura erkennt überfällige Rechnungen und führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Mahnprozess.

  • Mehrstufiger Mahnprozess mit konfigurierbaren Fristen und individuellen Mahntexten

  • Übersicht aller offenen Posten auf einen Blick

  • GoBD-konforme Archivierung aller Mahnvorgänge

Zahlungsausfälle frühzeitig erkennen und konsequent gegensteuern – automatisiert, ohne Mehraufwand.

Alle Details zum Mahnwesen →

Lager & Logistik

Präzise Bestandsführung vom Wareneingang bis zum Versand — für kleine Lager und komplexe Multi-Warehouse-Setups gleichermaßen.

  • Mehrlager- und Mehrstandort-Verwaltung mit Lagerplatzkennzeichnung

  • Seriennummern- und Chargenverfolgung

  • Inventur mit mobiler Erfassung per Barcode-Scanner

  • Automatische Bestandsbenachrichtigungen bei Mindestbestandsunterschreitung

Kein Auftrag scheitert an fehlender Ware — TEC Faktura hält Ihre Bestände immer aktuell.

Mehr zur Lagerverwaltung & Logistik →

Statistik & Analyse

Ihre Geschäftsdaten in Echtzeit, als übersichtliche Auswertungen, Dashboards und Berichte, ohne manuelle Aufbereitung.

  • Umsatz- und Ertragsauswertungen nach Zeitraum, Kunde oder Artikel

  • Individuelle Dashboard-Ansichten für Geschäftsführung, Vertrieb und Einkauf

  • Export in Excel, PDF und CSV

  • Automatisierte Berichtsversendung per E-Mail

Was gemessen wird, kann gesteuert werden, mit TEC Faktura haben Sie die richtigen Kennzahlen immer im Blick.

Mehr zur Statistik & Analyse →

Marketing Manager 4 Rent

E-Mail-Marketing direkt aus dem ERP, ohne zusätzliche Tools, ohne Datenexport.

  • Kampagnenerstellung mit Segmentierung nach Kundengruppe, Kaufhistorie oder Region

  • Automatisierte Aktionen (Reaktivierungsmails, Geburtstagsaktionen u. a.)

  • Öffnungs- und Klickraten-Tracking in Echtzeit

  • DSGVO-konformes Opt-in-Management direkt aus dem CRM

Ihre Kundenbasis gezielt ansprechen, zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Botschaft.

Jetzt mehr über den MM4R erfahren →

Mehrwert

Strategische ERP-Vorteile mit TEC Faktura

Maximale Effizienz für Ihr Business: TEC Faktura optimiert Ihre Abläufe von der Kundenverwaltung bis zur Fakturierung. Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre kaufmännischen Prozesse und konzentrieren Sie sich auf Ihr profitables Kerngeschäft.

Zentrale Datenhoheit

Das System bündelt Kunden, Artikel und Belege in einer zentralen Schaltzentrale. Bestehende Plattformen bleiben nahtlos angebunden, während Sie die volle Hoheit über Ihre internen Prozesse und Daten behalten.

Rechtssicherheit & GoBD

Vermeiden Sie Risiken durch saubere Buchungslogik und vorkontierte Konten. TEC Faktura ist E-Rechnungs-konform und perfekt auf moderne Prüfungsstandards sowie rechtssichere, digitale Archivierung vorbereitet.

Sicherheit in der Cloud

Nutzen Sie eine ISO-zertifizierte Cloud-Infrastruktur mit höchstem digitalen Schutz. Automatisierte Backups garantieren den Erhalt Ihres Kapitals, während Sie ortsunabhängig auf eine hochverfügbare Umgebung zugreifen.

Mandantenfähigkeit

Verwalten Sie mehrere Standorte oder Firmen unter einem gemeinsamen Dach. Das System ermöglicht eine strikte steuerliche Trennung und bleibt auch bei schnellem Wachstum jederzeit übersichtlich und skalierbar.

Automotive-Branchenfokus

Profitieren Sie von einer Lösung für die Reifen-, Felgen- und Werkstattwelt. Optimierte Prozesse für Service-Historien und Aufträge bieten Ihnen Fachwissen, das Standard-Systeme oft mühsam nachrüsten müssen.

Vernetzung via Connector

Binden Sie über APIs und Connectoren Marktplätze, Großhändler und Webshops direkt an. Echtzeit-Synchronisation von Preis- und Bestandsdaten reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen dauerhaft.

Bereit für den digitalen nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche TEC Faktura Module den größten Unterschied für Ihr Unternehmen machen. Unsere Experten zeigen Ihnen TEC Faktura in einer kostenlosen Live-Demo, zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre konkreten Anforderungen.

Kein Verkaufsdruck. Keine versteckten Kosten. Nur ehrliche Beratung.

FAQ

Häufige Fragen zu den Modulen und Funktionen von TEC Faktura

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten technischen und operativen Fragen. Erfahren Sie, wie die Module ineinandergreifen und wie Sie Ihr Unternehmen mit unserer Software-Suite digital steuern.

  • Kann ich mit TEC Faktura auch mehrere Firmen oder Standorte gleichzeitig verwalten?

  • Wie stellt TEC Faktura sicher, dass meine Rechnungen rechtssicher sind?

  • Benötige ich für die Nutzung von TEC Faktura einen eigenen Server im Betrieb?

  • Lassen sich bestehende Kundendaten oder Artikelstämme einfach importieren?

  • Wie funktioniert die Anbindung an externe Plattformen wie Amazon oder eBay?

  • Gibt es spezielle Funktionen für die KFZ- und Reifenbranche?

  • Was passiert, wenn ich eine Funktion benötige, die aktuell nicht im Paket enthalten ist?

Kann ich mit TEC Faktura auch mehrere Firmen oder Standorte gleichzeitig verwalten?

Ja, das System ist voll mandantenfähig und darauf ausgelegt, komplexe Unternehmensstrukturen abzubilden. Sie können verschiedene Standorte oder Tochtergesellschaften rechtlich und steuerlich sauber getrennt unter einem Dach führen. Dabei behalten Sie in der zentralen Verwaltung dennoch den konsolidierten Überblick über alle Bestände und Umsätze.

Wie stellt TEC Faktura sicher, dass meine Rechnungen rechtssicher sind?

Unsere Software arbeitet strikt nach den GoBD-Richtlinien und bietet eine festgeschriebene Beleglogik, die nachträgliche, undokumentierte Änderungen verhindert. Zudem ist das System bereits für die kommende E-Rechnungspflicht gerüstet und unterstützt Formate wie ZUGFeRD und XRechnung nativ. So sind Sie bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.

Benötige ich für die Nutzung von TEC Faktura einen eigenen Server im Betrieb?

Nein, TEC Faktura ist eine hochverfügbare Cloud-Lösung (SaaS), die in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet wird. Sie sparen sich die Anschaffungs- und Wartungskosten für teure Server-Hardware in Ihrem Haus. Ein einfacher Internetzugang genügt, um von jedem Endgerät aus sicher auf Ihre Unternehmensdaten zuzugreifen.

Lassen sich bestehende Kundendaten oder Artikelstämme einfach importieren?

Absolut. Wir bieten leistungsstarke Import-Tools und unterstützen Sie bei der Datenmigration aus Ihren Altsystemen via CSV oder Excel. Unser Team stellt sicher, dass Ihre wertvollen Stammdaten fehlerfrei übernommen werden, damit Sie ohne Zeitverlust im neuen System produktiv arbeiten können.

Wie funktioniert die Anbindung an externe Plattformen wie Amazon oder eBay?

Über den integrierten ALZURA Connector verbinden Sie Ihr ERP direkt mit den gängigen Marktplätzen und Webshops. Lagerbestände und Preise werden in Echtzeit synchronisiert: Verkauft sich ein Artikel auf einer Plattform, wird der Bestand systemweit sofort angepasst. Das minimiert manuelle Korrekturen und verhindert peinliche Überverkäufe.

Gibt es spezielle Funktionen für die KFZ- und Reifenbranche?

Ja, TEC Faktura verfügt über tiefgreifende Automotive-Module, die weit über Standard-ERP-Lösungen hinausgehen. Von der Fahrzeugakte über die Verwaltung von Reifenlagern bis hin zu Werkstattterminen und Service-Historien ist alles integriert. Diese Funktionen wurden praxisnah entwickelt, um die spezifischen Abläufe im Kfz-Betrieb effizient digital abzubilden.

Was passiert, wenn ich eine Funktion benötige, die aktuell nicht im Paket enthalten ist?

TEC Faktura ist modular aufgebaut und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit. Sie können Zusatzoptionen wie das Mahnwesen, die Lagerlogistik oder den Marketing Manager (MM4R) jederzeit einfach zu Ihrem bestehenden Tarif hinzubuchen. So zahlen Sie immer nur für die Werkzeuge, die Sie für Ihre aktuellen Geschäftsprozesse tatsächlich benötigen.