Faktura Software für Auftragsabwicklung & Rechnungswesen
Von der Kalkulation bis zur
E-Rechnung.
Mit TEC Faktura automatisieren Sie Ihre Fakturierung von Angebot bis E-Rechnung. Angebote lassen sich schnell erstellen, in Aufträge umwandeln und als rechtssichere Rechnungen versenden.
Automatische Vorkontierung und der Abgleich von Zahlungseingängen sparen Zeit und sorgen für eine klare Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen.
Rechtssichere und skalierbare Fakturierung statt administrativer Sackgasse
Die Anforderungen an das Rechnungswesen steigen stetig, von der E-Rechnungspflicht bis zur lückenlosen Verfahrensdokumentation. Unternehmen, die weiterhin auf manuelle Prozesse oder veraltete Systeme setzen, riskieren unnötigen Verwaltungsaufwand und Probleme bei der nächsten Betriebsprüfung.
Mit TEC Faktura machen Sie Ihr Rechnungswesen zukunftssicher. Von der Angebotserstellung über die Fakturierung bis zum Zahlungseingang sind alle Daten miteinander verknüpft, revisionssicher archiviert und optimal für Ihren Steuerberater vorbereitet.
Was bedeutet modernes Belegmanagement?
Modernes Belegmanagement bedeutet, dass Angebote, Aufträge und Rechnungen nicht mehr als einzelne Dokumente entstehen, sondern Teil eines durchgängigen digitalen Prozesses sind. Alle Belege greifen automatisch auf Kunden-, Artikel- und Preisdaten zu und bleiben zentral im System gespeichert.
Mit einer Faktura Software wie TEC Faktura werden diese Schritte miteinander verbunden. Angebote lassen sich direkt in Aufträge und Rechnungen umwandeln, während alle Daten automatisch übernommen werden. Dadurch entsteht eine transparente Belegkette, die manuelle Dateneingaben reduziert und sicherstellt, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet werden.
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Nahtlose Belegkette: Wandlung von Angebot zu Auftrag und Rechnung per Klick.
- Rechtssichere Archivierung: GoBD-konforme Speicherung aller relevanten Belege.
- Automatisierter Workflow: Schneller E-Mail-Versand und Status-Tracking in Echtzeit.
- Vorbereitete Buchhaltung: Automatisierte Vorkontierung für reibungslose Abschlüsse.
Auftragsabwicklung mit TEC Faktura – so funktioniert es
Mit TEC Faktura wird Ihre Auftragsabwicklung zu einem durchgängigen digitalen Prozess. Angebote, Aufträge und Rechnungen greifen automatisch ineinander, sodass alle Daten nur einmal erfasst werden und in allen Belegen verfügbar bleiben. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, vermeidet Fehler und sorgt für eine klare Struktur in Ihrem Rechnungswesen.
Volle Kontrolle: Revisionssichere Finanzen & Belegflüsse
Vertrauen Sie auf ein Warenwirtschaftssystem, das GoBD und die E-Rechnungspflicht nativ abbildet. Wir liefern Ihnen die technologische Basis für eine revisionssichere Buchhaltung und automatisierte Zahlungsabgleiche. So arbeiten Sie nicht nur schneller, sondern sind bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.
Funktionsstarke Fakturierung nach aktuellen Standards
Maximale Produktivität: Ihr Rechnungswesen auf Autopilot
Eine durchgängige Auftragsabwicklung spart wertvolle Zeit und sorgt für ein hochprofessionelles Auftreten gegenüber Ihren Kunden. In Ihrem Warenwirtschaftssystem fließen alle Informationen automatisch in den Belegfluss, wodurch manuelle Rückfragen entfallen und Ihre internen Abläufe spürbar vereinfacht werden.
Ihre Vorteile im Überblick:
Beschleunigte Prozesse:
Erhebliche Reduzierung der Bearbeitungszeit pro Beleg durch automatisierte Workflows und medienbruchfreie Datenübernahme.
Höchste Rechtssicherheit:
Konsequente Einhaltung aktueller Standards wie GoBD und E-Rechnungspflicht ohne tiefgehendes Expertenwissen.
Optimierter Cashflow:
Beschleunigter Zahlungseingang durch ein strukturiertes Mahnwesen und sofortige Transparenz über alle Außenstände.
Professionelles Branding:
Einheitliches und hochwertiges Design aller Dokumente für eine starke Außenwirkung und hohes Kundenvertrauen.
Transparente Finanzen:
Jederzeitiger Überblick über Echtzeit-Umsätze, offene Rechnungen und die Rentabilität einzelner Kundenaufträge.
Automatischer Zahlungsabgleich:
Schnelle Zuordnung von Bankbewegungen zu offenen Posten für eine tagesaktuelle Liquiditätsplanung und weniger Suchaufwand.
Minimierter Korrekturaufwand:
Effektive Fehlervermeidung durch systemseitige Plausibilitätsprüfungen und den Verzicht auf manuelle Mehrfacherfassung.
Perfekte DATEV-Basis:
Reibungsloser Export aller Buchungsdaten inklusive Belegbildern spart Zeit beim Jahresabschluss und senkt Steuerberaterkosten.
Ortsunabhängiges Arbeiten:
Flexibler Zugriff auf das gesamte Rechnungswesen – Belege erstellen und prüfen im Büro, im Homeoffice oder mobil.
Volle Vernetzung für Ihren reibungslosen Workflow
Das Rechnungswesen ist in TEC Faktura tief in alle Unternehmensbereiche integriert. Sobald eine Rechnung erstellt wird, aktualisieren sich im Hintergrund automatisch Ihre Lagerbestände, die Kundenhistorie und die offenen Posten im Mahnwesen.
Durch diese nahtlose Verbindung entfällt die manuelle Mehrfacherfassung von Daten komplett. Ihr Team profitiert von einer konsistenten Datenbasis, die vom Wareneingang über den Verkauf bis hin zur DATEV-Übergabe an den Steuerberater reicht.
Maßgeschneiderte Fakturierung für Ihren Erfolg
Das Rechnungswesen von TEC Faktura passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an, ob Einzelrechnung oder komplexe Projektabrechnung.
Dienstleister
Einfache Abrechnung von Stunden und Leistungen inklusive transparenter Historie.
Handel
Schnelle Abwicklung hoher Belegvolumina und Anbindung an digitale Zahlungsanbieter.
Handwerk
Vom schnellen Angebot vor Ort bis zur abschließenden Rechnung inklusive Material- und Lohnanteil.
Automotive
Spezialisierte Fakturierung für Werkstattleistungen, Teileverkauf und Fahrzeuggeschäfte.
Sicherheit und Vernetzung im Fokus
✔ GoBD-zertifizierte Belegablage
✔ DATEV Schnittstelle
✔ Deutsche Cloud-Infrastruktur
✔ Zentrales Dokumentenmanagement
✔ Offene API-Schnittstellen
✔ SSL-verschlüsselter Datenversand
Optimieren Sie Ihre Fakturierung
Sie möchten Ihre Buchhaltungsprozesse modernisieren oder von einem bestehenden System zu TEC Faktura wechseln? Unser Team berät Sie persönlich zu den Themen E-Rechnung, Workflow-Automatisierung und DATEV-Anbindung. Finden wir gemeinsam die beste Lösung für Ihre Verwaltung.
Fragen und Antworten zum Rechnungswesen von TEC Faktura
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das digitale Rechnungswesen und die Auftragsabwicklung.
Wie unterstützt mich TEC Faktura bei der gesetzlichen E-Rechnungspflicht?
Kann ich mein eigenes Briefpapier und Corporate Design verwenden?
Werden Mahnungen automatisch versendet?
Wie funktioniert der Datenaustausch mit meinem Steuerberater?
Wie werden Korrekturen an bereits festgeschriebenen Rechnungen gehandhabt?
Wie unterstützt mich TEC Faktura bei der gesetzlichen E-Rechnungspflicht?
Die Erstellung von E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erfolgt in TEC Faktura vollautomatisch und ohne technischen Zusatzaufwand. Das System stellt sicher, dass alle steuerrechtlich notwendigen Datensätze korrekt im XML-Format eingebettet werden. Da die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich bereits fester Bestandteil des Geschäftsalltags ist, bietet TEC Faktura eine rechtssichere Lösung, die sowohl den Versand als auch den Empfang dieser Formate nahtlos in Ihren Workflow integriert.
Kann ich mein eigenes Briefpapier und Corporate Design verwenden?
Absolut. Uns ist wichtig, dass Ihre Belege so professionell wirken wie Ihr Unternehmen selbst. Über den integrierten Layout-Editor können Sie Ihr Firmenlogo platzieren, Schriften anpassen und rechtliche Pflichtangaben sowie individuelle Textbausteine flexibel hinterlegen. Sie können für verschiedene Belegarten (z.B. Angebot vs. Rechnung) unterschiedliche Vorlagen definieren, um gegenüber Ihren Kunden immer ein konsistentes und hochwertiges Erscheinungsbild zu garantieren.
Werden Mahnungen automatisch versendet?
TEC Faktura bietet Ihnen hier die perfekte Mischung aus Automatisierung und Kontrolle. Das System erkennt überfällige Rechnungen anhand der hinterlegten Zahlungsziele sofort und bereitet die entsprechenden Mahnstufen (von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung) vor. Sie können diese gesammelt prüfen und mit nur einem Klick versenden. So stellen Sie sicher, dass keine Außenstände vergessen werden, behalten aber bei sensiblen Kundenbeziehungen jederzeit das letzte Wort.
Wie funktioniert der Datenaustausch mit meinem Steuerberater?
Der Datenaustausch ist denkbar einfach und sicher. Über die integrierte DATEV-Schnittstelle exportieren Sie Ihre Buchungsdaten inklusive der dazugehörigen Belegbilder in einem Format, das Ihr Steuerberater direkt in seine Software (z.B. DATEV Unternehmen online) einspielen kann. Da TEC Faktura die Vorkontierung bereits im Hintergrund übernimmt, reduziert sich der manuelle Aufwand in der Kanzlei drastisch. Das spart Ihnen nicht nur Zeit bei der monatlichen Buchhaltung, sondern senkt oft auch spürbar die Beratungskosten.
Wie werden Korrekturen an bereits festgeschriebenen Rechnungen gehandhabt?
Da die GoBD-Konformität das einfache Löschen oder Ändern bereits finalisierter Belege untersagt, bietet TEC Faktura einen automatisierten Korrektur-Workflow. Mit einer Funktion zur Rechnungskorrektur wird der ursprüngliche Beleg durch eine rechtssichere Stornierung neutralisiert. Gleichzeitig erstellt das System eine Kopie als neuen Entwurf, in dem Sie Korrekturen vornehmen können. Dieser Prozess garantiert, dass Ihre Buchhaltung jederzeit revisionssicher bleibt und bei einer Betriebsprüfung keine Unstimmigkeiten in der Belegkette auftreten.