TEC Faktura für Automotive

ERP-Software für die Automotive-Branche
Fahrzeugakten, ALZURA B2B, Lager & Fakturierung

Werkstatt, Reifenhandel oder Autohaus: Digitalisieren Sie alle Prozesse im Kfz-Betrieb. Von der Fahrzeugakte bis zur Werkstattrechnung, von der Reifeneinlagerung bis zur direkten ALZURA B2B-Anbindung und DATEV-Export.

Ihr Automotive Dashboard
Beispiel-Ansicht
Aktive Aufträge
31 Stk.
↑ 8 heute fällig
Reifen Eingelagert
142 Sätze
Saison: Sommer
Umsatz lfd. Monat
34.600 €
↑ +9% vs. Vormonat
Offene Rechnungen
7 Stk.
Fälligkeit diese Woche
Heutige Werkstattaufträge
BMW 520d Inspektion • Fahrzeugakte
In Arbeit
Mercedes C200 Bremsen • Alzura B2B
Warten auf Teile
VW Golf Reifenwechsel • Einlagerung
Abgeschlossen
✔ ISO 9001&ISO/IEC 27001zertifiziert
✔ Entwickelt & gehostet in Deutschland
✔ Am Markt seit 2002
✔ DATEV-ready
Die Herausforderung

Was KFZ-Betriebe & Autohändler wirklich bremst

Wenn Werkstatt, Teilehandel, Lager und Verwaltung nicht nahtlos ineinandergreifen, entstehen teure Leerläufe. Diese 6 Engpässe bremsen viele Betriebe täglich aus.

Problem #1

Dezentrale Stammdaten

Verstreute Kunden- und Fahrzeugdaten verhindern einen schnellen Kundenservice. Ohne zentrale Historie fehlen wichtige Informationen für Folgeaufträge.

Problem #2

Manuelle Auftragsabwicklung

Fehlender automatischer Fluss vom Kostenvoranschlag zum Werkstattauftrag. Die doppelte Erfassung von Arbeitswerten und Teilen erzeugt unnötige Bearbeitungszeiten.

Problem #3

Fehleranfälliges Lagerplatzmanagement

Eingelagerte Reifensätze sind ohne digitales System schwer zuzuordnen. Unklare Lagerorte, Zustände und Profiltiefen erzeugen unnötigen Suchaufwand beim Saisonwechsel.

Problem #4

Ungenaue Lagerbestände

Fehlender Überblick über Ladenhüter und Mindestbestände im Teiledienst. Unklare Lagerstrukturen verzögern Reparaturzeiten und belasten die Liquidität des Betriebs.

Problem #5

Aufwendige B2B-Einkaufsprozesse

Preis- und Verfügbarkeitsabfragen bei Großhändlern kosten im Alltag viel Zeit. Fehlende Schnittstellen zu ALZURA B2B erzwingen manuelle Erfassungen von Bestellungen.

Problem #6

Zeitintensive Buchhaltungsvorbereitung

Manuelle Rechnungsstellung und fehlender automatischer Datenexport belasten die Verwaltung. Zeitaufwendige Belegaufbereitung verzögert den Monatsabschluss und erhöht Steuerberaterkosten.

Fahrzeugmanagement

Digitale Fahrzeugakte und automatisierte Werkstattaufträge

TEC Faktura führt für jedes Fahrzeug eine vollständige Akte: Fahrzeugdaten, Auftragshistorie, eingebaute Teile, Prüfprotokolle. Werkstattaufträge entstehen direkt im System und sind sofort mit Lager und Abrechnung verbunden.

Zentrale Fahrzeugakte mit vollständiger Historie und Serviceintervallen
Werkstattaufträge direkt mit Teilebestand und Einkauf synchronisiert
Erfasster Materialverbrauch wird im Hintergrund automatisch abgebucht
Digitale Erstellung von Kostenvoranschlägen und Auftragsdokumenten
Rechtssichere Rechnung per Knopfdruck sofort versandbereit
Werkstattprozess
In 4 Schritten von der Annahme zur Rechnung
 
1
Fahrzeug eingetroffen → Digitalen Werkstattauftrag anlegen
2
Diagnose & Service → Kostenvoranschlag direkt versenden
3
Ersatzteile entnommen → Automatisch im Lager verbucht
4
Fahrzeug fertig → Werkstattrechnung digital erstellt
Lagerverwaltung
Praxis-Beispiel
Reifen-Einlagerung im Überblick
 
1
Saison-Check → 142 Sätze sauber eingelagert
2
Saisonwechsel → Automatische Kundenbenachrichtigung
3
Auslagerung → Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert
4
Abrechnung → Reifenwechsel-Rechnung direkt erstellt

Digitale Reifen-Einlagerung

TEC Faktura bildet die Einlagerung von Reifen und Kompletträdern vollständig digital ab. Unsere intelligente Lagerverwaltung & Logistik ordnet jeden Reifensatz direkt Kunden, Fahrzeug und Lagerort zu – inklusive Notizen zu Saison, Profiltiefe und Zustand.

Lückenlose Einlagerung mit direkter Fahrzeug- & Kundenzuordnung
Präzise Dokumentation von Lagerplatz, Saison & Reifenzustand
Detaillierte Erfassung von Reifengröße, Profiltiefe & DOT-Nummer
Automatische Kundenbenachrichtigung & Erinnerung zum Saisonwechsel
Digitale Abruf- & Abholbestätigung direkt im System hinterlegt
Schnittstellen & Einkauf

Anbindung an ALZURA B2B & Großhändler

Über den integrierten Connector verbindet TEC Faktura Ihren KFZ-Betrieb direkt mit dem ALZURA B2B Marktplatz und führenden Großhändler-Portalen. Live-Preise und Verfügbarkeiten für Reifen, Felgen und Ersatzteile stehen sofort bereit – Bestellungen lösen Sie direkt aus.

 Direkte ALZURA B2B Marktplatz-Anbindung für Reifen, Felgen & Zubehör
Großhändler-Preise & Bestände per XML/JSON automatisch aktuell
Schnelle Bestellauslösung direkt aus dem Werkstattauftrag
Wareneingänge werden automatisch im zentralen Lager gebucht
Inklusive DATEV-Export & E-Rechnungsformaten (XRechnung/ZUGFeRD)
Lieferanten-Integration
B2B-Einkauf im Überblick
 
1
ALZURA B2B → Live-Preise & Verfügbarkeiten abrufen
2
Großhändler-Portale → Bestellung direkt im ERP auslösen
3
Wareneingang → Sofort im zentralen Lager verbucht
4
DATEV-Export → Buchhaltungsdaten automatisch übergeben
Tarifübersicht

Skalierbare Pakete für Werkstatt, Autohaus & B2B-Handel

Investieren Sie in die ERP-Funktionen, die Ihr Betrieb aktuell benötigt – und erweitern Sie Schnittstellen, Standorte und Nutzer flexibel mit Ihrem Wachstum.

Für Gründer & Startups

TEC Faktura 
CORE

ab 49 € /Monat*

1–5 Mitarbeiter · Schneller Start · Digitale Belegführung
Der einfache Einstieg für kleine Werkstätten und Servicebetriebe. Verwalten Sie Kunden- und Fahrzeugdaten zentral, erstellen Sie Werkstattaufträge sowie GoBD-konforme Rechnungen auf Knopfdruck und behalten Sie Ersatzteilbestände stets im Blick.

Empfehlung für Automotive

Für kleine & mittelständische Unternehmen

TEC Faktura
PRO

ab 99 € /Monat*

5–50 Mitarbeiter · Multi-User · Erweiterte Prozesse
Die Komplettlösung für wachsende Werkstätten, Reifen- & KFZ-Händler. Bündelt digitale Fahrzeugakten, automatisierte Werkstattaufträge, integrierte Reifen-Einlagerung sowie die direkte ALZURA B2B-Anbindung für Ihren Teile- & Reifeneinkauf.

Für große Unternehmen

TEC Faktura
ENTERPRISE

ab 299 € /Monat*

50+ Mitarbeiter · Multi-Standort · Individuelle Prozesstiefe
Die leistungsstarke ERP-Plattform für B2B-Teilehändler, Filialbetriebe, Importeure und Felgenhersteller. Verknüpft mehrere Standort-Lager oder Mandanten zentral in der Cloud und bietet maßgeschneiderte Connector-Anbindungen.

ERP-Vorteile

Warum KFZ-Betriebe auf TEC Faktura setzen

Von der Reparaturannahme bis zum Teilelager – TEC Faktura verbindet alle Bereiche Ihres KFZ-Betriebs in einer zentralen Plattform.

Selbstcheck

Braucht Ihr KFZ-Betrieb TEC Faktura?

Viele Werkstätten, Autohäuser und KFZ-Teilehändler verlieren im Betriebsalltag wertvolle Zeit und Marge durch unübersichtliche Fahrzeugakten, manuelle Zettelwirtschaft und isolierte B2B-Einkaufsprozesse.

Überprüfen Sie mit den folgenden Punkten Ihren aktuellen Ist-Zustand. Wenn Sie zwei oder mehr dieser Warnzeichen kennen, ist es Zeit für schlankere Werkstattabläufe und ein unverbindliches Erstgespräch.

Ihre Fragen - Unsere Antworten

Häufige Fragen zu TEC Faktura für KFZ-Betriebe & Automotive

Hier finden Sie klare Antworten zur digitalen Fahrzeugakte, der Räderverwaltung, der ALZURA B2B Marktplatz-Anbindung sowie zum Belegfluss und der Einrichtung.

  • Kann TEC Faktura eine digitale Fahrzeugakte mit Servicehistorie führen?

  • Funktioniert TEC Faktura für Werkstatt, stationären Handel und E-Commerce gleichzeitig?

  • Wie sind reifenspezifische Daten und Warengruppen im System abgebildet?

  • Wie funktioniert die integrierte Reifen-Einlagerung in TEC Faktura?

  • Wie schützt die automatische Bestandsführung vor Fehllieferungen?

  • Wie erfolgt die Übergabe der Buchhaltungsdaten an die Steuerberatung?

  • Wie lange dauert die Einführung von TEC Faktura in einem KFZ-Betrieb?

  • Ist TEC Faktura auch für kleine Werkstätten und Automotive-Startups geeignet?

Kann TEC Faktura eine digitale Fahrzeugakte mit Servicehistorie führen?

Ja, absolut. TEC Faktura führt für jedes Kundenfahrzeug eine zentrale Akte mit technischen Stammdaten, vollständiger Service- und Auftragshistorie, verbautem Material sowie Notizen und Prüfprotokollen. So haben Sie beim nächsten Kundenbesuch oder Service-Termin alle Informationen sofort griffbereit.

Funktioniert TEC Faktura für Werkstatt, stationären Handel und E-Commerce gleichzeitig?

Ja, lückenlos. TEC Faktura vereint die Anforderungen einer modernen Kfz-Werkstatt mit dem klassischen stationären Verkauf und dem Online-Handel. Ob Serviceauftrag an der Annahme, B2B-Verkauf über den ALZURA Marktplatz oder Ersatzteilbestellung im Shop – alle Aufträge, Kunden und Belege fließen in einer zentralen Software zusammen.

Wie sind reifenspezifische Daten und Warengruppen im System abgebildet?

TEC Faktura bringt vordefinierte Branchen-Standards mit: Warengruppen für Reifen, Kompletträder, Felgen und Ersatzteile sind bereits im Standard-Umfang angelegt. Spezifische Merkmale wie Profiltiefe, DOT, Reifen-Label und Lagerplatz lassen sich ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand direkt beim Erfassen und Einlagern pflegen.

Wie funktioniert die integrierte Reifen-Einlagerung in TEC Faktura?

Jeder eingelagerte Reifensatz wird im System direkt dem jeweiligen Kunden und Fahrzeug zugewiesen. Sie erfassen Lagerplatz, Reifengröße, DOT-Nummer, Profiltiefe und den Zustand. Zum Saisonwechsel können Sie automatische Benachrichtigungen auslösen, Auslagerungen per Knopfdruck verbuchen und die Reifenwechsel-Rechnung direkt erstellen.

Wie schützt die automatische Bestandsführung vor Fehllieferungen?

Jede Entnahme im Reifenlager oder Teilelager wird sofort mit dem jeweiligen Kunden- bzw. Werkstattauftrag verknüpft. Das System aktualisiert den verfügbaren Bestand kanalübergreifend in Sekundenschnelle, sodass Onlineshops und Werkstattannahme immer denselben Echtzeit-Stand sehen.

Wie erfolgt die Übergabe der Buchhaltungsdaten an die Steuerberatung?

Sämtliche erstellten Werkstattrechnungen und Gutschriften werden GoBD-konform archiviert. Über die DATEV-Schnittstelle exportieren Sie die Buchungssätze inklusive aller digitalen Belege gebündelt per Knopfdruck an Ihre Steuerberatung.

Wie lange dauert die Einführung von TEC Faktura in einem KFZ-Betrieb?

Die meisten Freien Werkstätten, Reifenhändler und Autohäuser sind bereits nach wenigen Stunden bis Tagen komplett startklar. Dank unserer intuitiven Benutzerführung und dem persönlichen Onboarding-Team gelingt die Stammdatenübernahme und die Ersteinrichtung völlig reibungslos im laufenden Betrieb.

Ist TEC Faktura auch für kleine Werkstätten und Automotive-Startups geeignet?

Absolut. Dank des gestaffelten Tarifmodells (startend bei CORE ab 49 €/Monat) investieren kleine Betriebe und Gründer nur in die Funktionen, die sie aktuell benötigen. Bei steigendem Auftragsvolumen oder der Eröffnung weiterer Standorte wächst das System flexibel mit – ganz ohne Systemwechsel.

Bereit für schlankere Prozesse & mehr Ertrag im KFZ-Betrieb?

Digitalisieren Sie Ihre kaufmännischen Abläufe, von der digitalen Fahrzeugakte und automatisierten Werkstattaufträgen über die integrierte Räderverwaltung und den B2B-Einkauf bis hin zur rechtssicheren GoBD-Rechnung. 

Testen Sie TEC Faktura 30 Tage lang vollkommen unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst von der spezialisierten Branchenlösung.