TEC Faktura für Handwerksbetriebe

ERP-Software für das Handwerk
Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger Büroaufwand

Vom ersten Angebot über die mobile Erfassung von Aufmaß und Material vor Ort bis zur Rechnungsstellung: Mit TEC Faktura verbinden Sie Baustelle und Büro nahtlos in einer zentralen Cloud-Software und behalten Ihre Projekte und Finanzen im Blick.

Ihr Handwerk Dashboard
Beispiel-Ansicht
Monatsumsatz
42.850 €
+12 % zum Vormonat
Offene Angebote
6 Stk. (18.400 €)
2 Nachfassen nötig
Laufende Aufträge
8 Baustellen
Inkl. Aufmaß & Material
Offene Rechnungen
3 Stk. (7.200 €)
Mahnwesen einsatzbereit
Aktuelle Baustellen & Auftragsstatus
Projekt Neubau Schmidt Elektroinstallation • Aufmaß erfasst
Freigegeben
Sanierung Bad Huber SHK • Material verbucht
In Arbeit
Dacharbeiten Gewerbepark Abschlag 2 ausstehend
Schlussrechnung
✔ ISO 9001&ISO/IEC 27001zertifiziert
✔ Entwickelt & gehostet in Deutschland
✔ Am Markt seit 2002
✔ DATEV-ready
Die Herausforderung

Was Handwerksbetriebe im Alltag wirklich ausbremst

Viele Betriebe kämpfen täglich mit unnötig hoher bürokratischer Belastung – und mit Softwarelösungen, die nicht für die reale Praxis zwischen Baustelle und Büro entwickelt wurden.

Problem #1

Zeitintensive Angebotserstellung

Manuelle Kalkulation in Word oder Excel frisst wertvolle Stunden. Fehlende Artikelstämme und Vorlagen verzögern die Rückmeldung an den Kunden.

Problem #2

Verzögerte Rechnungsstellung

Zwischen Fertigstellung und Abrechnung vergehen oft Wochen. Die Liquidität leidet – nicht weil die Leistung fehlt, sondern weil die Fakturierung stockt.

Problem #3

Verstreute Kundendaten

Kontakte im Smartphone, Aufträge im Papierordner, E-Mails im Postfach. Ohne zentrale Kundenakte gehen wichtige Informationen bei Rückfragen verloren.

Problem #4

Fehlender Lager-Überblick

Materialien, Verbrauchsgüter und Werkzeuge werden unstrukturiert verwaltet. Die Folge sind Fehlbestände oder unnötig gebundenes Kapital.

Problem #5

Vernachlässigtes Mahnwesen

Fällige Zahlungen werden zu spät bemerkt. Mahnungen werden manuell und unregelmäßig erstellt – das belastet den Cashflow des Betriebs.

Problem #6

Fehlende Betriebsauswertungen

Welche Aufträge bringen Marge? Welche Leistungen zahlen sich nicht aus? Ohne verlässliche Datenbasis fehlen fundierte Grundlagen für Entscheidungen.

Angebot & Auftrag

Vom Angebot zum Auftrag – in Minuten

TEC Faktura verwandelt Anfragen in professionelle Angebote – mit Ihren Artikeln, Preisen und Layouts. Mit einem Klick wird das Angebot zum Auftrag, zum Lieferschein, zur Rechnung.

Angebote mit Artikelpreisliste & Positionen
Ein-Klick-Umwandlung: Angebot → Auftrag → Rechnung
Professionelle Layouts mit Logo & Firmendaten
Auftragshistorie pro Kunde jederzeit abrufbar
Digitale Auftragsbestätigung per E-Mail
IN 4 SCHRITTEN ZUM ZIEL
Auftragsfluss im Überblick
 
1
Kundenanfrage → Angebot in 5 Min. kalkuliert & versendet
2
Freigabe → Per Klick in Auftrag & Lieferschein gewandelt
3
Ausführung → GoBD-konforme Rechnung auf Knopfdruck
4
Zahlungseingang → Automatisch im System verbucht
Kundenverwaltung
Praxis-Beispiel
Digitale Kundenakte im Einsatz
 
1
Müller GmbH → 14 Aufträge, 42.800 € Umsatz
2
Letzte Rechnung: 15.03.2026 → bezahlt ✓
3
Offener Posten → 0 €
4
Nächste Wartung fällig → Mai 2026

Alle Kundendaten an einem Ort

TEC Faktura führt eine vollständige Kundenakte: Kontaktdaten, Auftragshistorie, offene Posten, Notizen. Kein Suchen mehr in E-Mails oder Papierordnern.

Zentrale Kundendatenbank mit Auftragshistorie
Offene Forderungen direkt sichtbar
Notizen und Dokumente pro Kunden hinterlegen
Schnellsuche nach Name, Adresse oder Auftragsnummer
Export für DATEV & Steuerberater
Mahnwesen & Liquidität

Nie wieder Rechnungen vergessen

TEC Faktura erkennt automatisch, welche Rechnungen überfällig sind, und schickt Mahnungen nach Ihrem Zeitplan. Ihre Liquidität bleibt planbar.

Automatisches Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
Mahnschreiben mit Ihrem Layout und Fristsetzung
Offene-Posten-Liste jederzeit abrufbar
SEPA-Lastschrift & Zahlungsabgleich möglich
Vollständige Zahlungshistorie pro Kunde
Praxis-Beispiel
Automatischer Mahnlauf im Einsatz
 
1
Rechnung fällig → System erkennt automatisch
2
Mahnstufe 1 → Nach 7 Tagen versendet
3
Mahnstufe 2 → Nach 14 weiteren Tagen
4
Dokumentation → Vollständig im System hinterlegt
Transparente Tarife

Der richtige Tarif für Ihre Anforderungen

TEC Faktura begleitet Sie vom Start-up bis zur Unternehmensgruppe – flexibel skalierbar, ohne Systemwechsel und mit voller Kostenkontrolle.

Für Gründer & Startups

TEC Faktura 
CORE

ab 49 € /Monat*

1–5 Mitarbeiter · Schneller Start · Digitales Belegwesen
Der einfache Einstieg für Einzelunternehmer und kleine Teams. Erstellen Sie GoBD-konforme Rechnungen, verwalten Sie Kundenstammdaten und automatisieren Sie Ihr Mahnwesen ab Tag 1.

Empfehlung für Handwerk

Für kleine & mittelständische Unternehmen

TEC Faktura
PRO

ab 99 € /Monat*

5–50 Mitarbeiter · Multi-User · Warenwirtschaft
Die Komplettlösung für wachsende Betriebe. Erweitert Ihr ERP um automatisierte Lagerverwaltung, flexibles Rechtesystem, Artikelstämme und Nahtlos-Export für die Buchhaltung.

Für große Unternehmen

TEC Faktura
ENTERPRISE

ab 299 € /Monat*

50+ Mitarbeiter · Multi-Standort · Individuelle Prozesstiefe
Maximale Performance für komplexe Strukturen und Filialnetze. Profitieren Sie von Mandantenfähigkeit, individueller Prozesstiefe und der vollen Power der ALZURA eBusiness Suite.

ERP-Vorteile

Warum Handwerksbetriebe auf TEC Faktura setzen

Spürbar weniger Büroaufwand, lückenlose Dokumentation und maximale Transparenz: TEC Faktura vereinfacht Ihre kaufmännischen Prozesse von der Baustelle bis zur Buchhaltung.

Selbstcheck

Braucht Ihr Betrieb TEC Faktura?

Viele Betriebe verlieren jeden Tag Arbeitszeit an Excel-Tabellen, dezentrale Daten und manuelle Belegsuche.

Überprüfen Sie mit den folgenden Punkten Ihren aktuellen Ist-Zustand. Wenn Sie sich wiedererkennen, wird es Zeit für schlankere Abläufe und ein unverbindliches Erstgespräch.

Ihre Fragen - Unsere Antworten

Häufige Fragen zu TEC Faktura im Handwerk

Alles, was Sie über den einfachen Umstieg, die Funktionen im Betrieb und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater wissen müssen.

  • Ist TEC Faktura speziell für Handwerksbetriebe geeignet?

  • Kann ich Angebote mit eigenen Materialpreisen und Stundensätzen erstellen?

  • Wie vereinfacht der DATEV-Export die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

  • Kann ich TEC Faktura auch unterwegs auf der Baustelle oder im Kundendienst nutzen?

  • Was kostet TEC Faktura für einen Handwerksbetrieb?

Ist TEC Faktura speziell für Handwerksbetriebe geeignet?

Ja. TEC Faktura ist genau darauf ausgelegt, den Büroaufwand im Handwerk drastisch zu reduzieren. Von der raschen Angebotserstellung über die Material- und Lagerverwaltung bis hin zur GoBD-konformen Schlussrechnung bilden Sie Ihren gesamten Betriebsablauf ab – intuitiv bedienbar, ohne IT-Kenntnisse.

Kann ich Angebote mit eigenen Materialpreisen und Stundensätzen erstellen?

Ja. Sie hinterlegen Ihre Stundensätze, Leistungen und Materialpreise einmalig im Artikelstamm. Bei Kundenanfragen wählen Sie die Positionen einfach aus. So erstellen Sie kalkulatorisch saubere Angebote in unter 5 Minuten statt in Stunden.

Wie vereinfacht der DATEV-Export die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

Mit einem Klick exportieren Sie alle Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege im offiziellen DATEV-Format inklusive korrekter Steuercodes. Ihr Steuerberater erhält alle Daten digital – das spart Rückfragen, reduziert die Buchhaltungskosten und verhindert Belegchaos.

Kann ich TEC Faktura auch unterwegs auf der Baustelle oder im Kundendienst nutzen?

Ja. TEC Faktura ist eine moderne, browserbasierte Cloud-Lösung. Sie läuft flexibel auf jedem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – egal ob im Büro, unterwegs im Service-Fahrzeug oder direkt auf der Baustelle. Keine Installation erforderlich.

Was kostet TEC Faktura für einen Handwerksbetrieb?

Für wachsende Handwerksbetriebe empfehlen wir das PRO-Paket (ab 99 €/Monat), da es neben der Fakturierung auch die automatisierte Warenwirtschaft, erweiterte Lagerverwaltung und Mehrbenutzer-Zugänge abdeckt. Für kleinere Handwerksbetriebe und den ganz einfachen Start steht auch das CORE-Paket (ab 49 €/Monat) bereit. Gut zu wissen: Ein Up- oder Downgrade ist bei veränderten Anforderungen jederzeit flexibel möglich.

Bereit für spürbar weniger Büroaufwand im Betrieb?

Digitalisieren Sie Ihre Betriebsabläufe vom ersten Kundenangebot über die mobile Erfassung vor Ort bis zur finalen Schlussrechnung. TEC Faktura reduziert Ihren administrativen Verwaltungsaufwand spürbar, verhindert Erfassungsfehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation Ihrer Handwerksprojekte.

Testen Sie TEC Faktura 30 Tage lang vollkommen unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst.