ERP-System für den Mittelstand & KMU
Klein starten, groß denken
Über Jahre gewachsen, jedes Werkzeug für sich sinnvoll – nur das Zusammenspiel fehlt. TEC Faktura führt die Prozesse in einem System zusammen, mit Datenübernahme aus dem Altsystem, Schulung Ihrer Fachbereiche und festem Ansprechpartner. Ohne dass das Tagesgeschäft stillsteht.
Was kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wirklich ausbremst
Ob Kleinunternehmer mit 3 Mitarbeitern oder mittelständischer Betrieb mit 50 Personen, die operativen Engpässe sind erstaunlich ähnlich. Und alle lassen sich mit dem richtigen ERP-System für KMU und kleine Unternehmen lösen.
Daten überall, Überblick nirgends
Rechnungen in Word, Kundendaten in Excel, Lager im Kopf – kein KMU-ERP-System verbindet das. Informationen liegen in verschiedenen Tools, jede Abfrage kostet wertvolle Zeit.
Verwaltung frisst Ressourcen
Manuelle Übertragungen, doppelte Datenpflege, Suchen in alten E-Mails: Ab einem gewissen Wachstum wächst der Verwaltungsaufwand schneller als der Umsatz – ein klassisches KMU-Problem.
Liquidität nicht im Blick
Offene Rechnungen fallen spät auf, das Mahnwesen läuft nicht strukturiert. Wer genau schuldet wie viel – und seit wann? Ohne ERP-Software für KMU bleibt das oft ungeklärt.
Lagerbestand immer ungenau
Überverkäufe, fehlende Teile, vergessene Nachbestellungen – weil Bestände manuell gepflegt oder schlicht nicht aktuell sind. Cloud-ERP-Systeme für kleine Unternehmen lösen das in Echtzeit.
Keine Echtzeit-Kennzahlen
Was wurde diesen Monat wirklich umgesetzt? Welcher Kunde ist besonders profitabel? Ohne ERP-Lösung für KMU basieren unternehmerische Entscheidungen auf Schätzungen statt auf Fakten.
Schnittstellen fehlen komplett
Shop, Großhändler, DATEV – alles Insellösungen. Mittelständische Betriebe und Kleinunternehmen verlieren täglich Zeit durch fehlende Automatisierung zwischen den Systemen.
Warenwirtschaft für den Mittelstand: Einkauf, Bestand und Disposition in einem Fluss
Bestellvorschläge entstehen aus Bestand, Absatz und offenen Aufträgen statt aus Erfahrungswerten. Lieferantenpreise lassen sich vergleichen, Wareneingänge werden gebucht, Chargen bleiben nachverfolgbar. Mit dem WarehouseManager Pro kommen KI-gestützte Einkaufsvorschläge und Picklistenoptimierung dazu.
Multichannel-Vertrieb auf einer Datenbasis – Shop, Marktplatz und Außendienst
Eigener Shop, ALZURA B2B-Marktplatz und Außendienst greifen auf denselben Bestand und dieselben Preise zu. Kundenindividuelle Konditionen laufen automatisch mit, die Vertreterverwaltung ordnet Umsätze dem richtigen Außendienst zu. Doppelte Pflege entfällt.
Belastbare Zahlen statt zusammengebauter Tabellen
Umsatz je Kunde, Artikel und Kanal liegt jederzeit vor. Die Kundenumsatzübersicht zeigt Jahresumsätze und Trends, welcher Kunde wächst und welcher schrumpft, sehen Sie ohne Tabellenbau. Für die Buchhaltung stehen offene Posten in Echtzeit, automatisiertes Mahnwesen und DATEV-Export bereit.
ERP-Systeme für KMU: Der richtige Tarif für jede Unternehmensgröße
Vom Startup bis zum großen Unternehmen – TEC Faktura bietet für jede Wachstumsstufe den passenden Tarif. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust, kein erneutes Onboarding. ERP im Mittelstand und in kleinen Unternehmen funktioniert dann am besten, wenn das System mitwächst statt wechselt.
Für Gründer & Startups
TEC Faktura
CORE
ab 49 € /Monat*
1–5 Mitarbeiter · Schneller Start · Alle Kernfunktionen
Der Einstieg für Einzelunternehmer und kleine Teams. Kundenverwaltung, Angebote, GoBD-konforme Rechnungen und Mahnwesen — sofort einsatzbereit, ohne Einrichtungsprojekt.
Für kleine & mittelständische Unternehmen
TEC Faktura
PRO
ab 99 € /Monat*
5–50 Mitarbeiter · Multi-User · Schnittstellen
Automatisierte Warenwirtschaft, erweiterte Lagerverwaltung, Rechtevergabe je Rolle und DATEV-Export – für Betriebe, die mehrere Prozesse gleichzeitig fahren.
Für große Unternehmen
TEC Faktura
ENTERPRISE
ab 299 € /Monat*
50+ Mitarbeiter · Multi-Standort · Individuelle Prozesstiefe
Volle Mandantenfähigkeit, Multi-Standort-Management und Anbindung an die ALZURA eBusiness Software Suite.
ERP-System für KMU: warum kleine und mittlere Unternehmen auf TEC Faktura setzen
Eine ERP-Software für KMU, die wirklich zur Realität kleiner und mittelständischer Betriebe passt – ohne überkomplexe Features und ohne sechsstellige Implementierungskosten. ERP-Systeme für KMU und Mittelstand sollten skalieren, nicht komplizieren.
Ab wann lohnt sich ein ERP-System im Mittelstand?
Ein ERP-System lohnt sich, sobald dieselben Daten in mehr als einem System gepflegt werden, ein zweiter Standort oder Vertriebskanal dazukommt oder die Excel-Workarounds regelmäßig zusammenbrechen. Als Faustregel gilt: ab etwa 15 Mitarbeitenden oder 200 Belegen im Monat.
Prüfen Sie die Punkte rechts. Wenn Sie zwei oder mehr davon kennen, kostet Ihre gewachsene Systemlandschaft bereits mehr Zeit, als eine Zusammenführung im Monat kostet.
Häufige Fragen zum ERP für den Mittelstand
Hier finden Sie klare Antworten zu Kosten, Datenübernahme, Parallelbetrieb und Rechteverwaltung — und eine ehrliche Einschätzung, ab wann sich der Umstieg im Mittelstand rechnet.
Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?
Ab wann lohnt sich ein ERP-System im Mittelstand?
Wie übernehmen wir Daten aus unserem Altsystem?
Wie funktioniert die Rechteverwaltung?
Können wir eine Zeit lang parallel fahren?
Welche Schnittstellen bietet TEC Faktura?
Worin unterscheidet sich ein ERP von einem Warenwirtschaftssystem?
Was passiert, wenn wir über 50 Mitarbeitende hinauswachsen?
Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?
TEC Faktura PRO kostet ab 99 € im Monat und ist auf fünf bis fünfzig Mitarbeitende ausgelegt. Enthalten sind automatisierte Warenwirtschaft, erweiterte Lagerverwaltung, Rechtevergabe je Rolle und DATEV-Export. Serverkosten, Wartung und Updates entfallen.
Einmalig kommen Datenübernahme und Schulung hinzu. Beides wird im Vorgespräch beziffert, damit Sie vor der Entscheidung eine belastbare Zahl haben.
Ab wann lohnt sich ein ERP-System im Mittelstand?
Sobald dieselben Daten in mehr als einem System gepflegt werden, ein zweiter Standort oder Vertriebskanal dazukommt oder die Excel-Workarounds regelmäßig zusammenbrechen. Als Faustregel gilt: ab etwa 15 Mitarbeitenden oder 200 Belegen im Monat.
Unterhalb dieser Schwelle reicht in vielen Fällen noch der Einstiegstarif. Ein Wechsel ist später jederzeit möglich, ohne Systemwechsel und ohne erneute Datenmigration.
Wie übernehmen wir Daten aus unserem Altsystem?
Stammdaten, offene Posten und Historie werden vor dem Go-Live übernommen. Der konkrete Umfang wird im Vorgespräch geklärt und hängt davon ab, welches System bisher im Einsatz ist.
Welche Quellsysteme unterstützt werden, klären wir vorab — damit vor der Entscheidung feststeht, was übernommen werden kann.
Wie funktioniert die Rechteverwaltung?
Rollenbasiert nach Funktion: Buchhaltung, Lager und Vertrieb erhalten jeweils genau die Zugriffsrechte, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Dazu kommen eine eigene isolierte Datenbank je Kunde, nächtliche Backups und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Können wir eine Zeit lang parallel fahren?
Ja. Altes und neues System können eine definierte Zeit nebeneinander laufen, damit das Tagesgeschäft während der Umstellung nicht stillsteht.
In dieser Phase werden die Fachbereiche nach Rollen geschult: Buchhaltung, Lager und Vertrieb getrennt.
Welche Schnittstellen bietet TEC Faktura?
Shopsysteme, der ALZURA B2B-Marktplatz, DATEV und SEPA sind angebunden. Bestände, Preise und Belege laufen darüber ohne manuellen Export. Ob Ihr konkretes Vorsystem angebunden werden kann, prüfen wir im Vorgespräch.
Worin unterscheidet sich ein ERP von einem Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem deckt Artikel, Bestand und Belege ab. Ein ERP-System verbindet zusätzlich Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Auswertung auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Im Mittelstand macht sich der Unterschied bemerkbar, sobald mehrere Kanäle oder Standorte bedient werden.
Was passiert, wenn wir über 50 Mitarbeitende hinauswachsen?
Sie buchen Module und Nutzer hinzu und wechseln bei Bedarf in den Tarif ENTERPRISE mit voller Mandantenfähigkeit und Multi-Standort-Management. Ein Systemwechsel oder eine erneute Datenmigration ist dafür nicht nötig.
Der Wechsel ist jederzeit möglich, ein Downgrade zum Monatsende.
Bereit, aus sieben Systemen eins zu machen?
Führen Sie Warenwirtschaft, Vertrieb, Buchhaltung und CRM auf einer Datenbasis zusammen — mit Datenübernahme, Parallelbetrieb und Schulung nach Rollen. Testen Sie TEC Faktura 30 Tage lang vollkommen unverbindlich in vollem Umfang.